Vacature Allround (Financieel) Medewerker Bedrijfsvoering

Rotterdam aantrekkelijk positioneren als stad is wat wij dagelijks doen. Heb jij ook een groot hart voor de stad, wil je bijdragen aan de vooruitgang van Rotterdam, hou je ervan doelgericht te werken in een dynamische en internationaal opererende organisatie én ben je ervaren in het stroomlijnen van administratieve processen? Laten we dan binnenkort kennismaken!

Wat ga jij doen?

Als Allround (Financieel) Medewerker binnen ons team Bedrijfsvoering ben je de spil in het web van al onze administratieve processen. De werkzaamheden binnen onze organisatie zijn divers en vragen op veel vlakken (administratieve) ondersteuning. Zo verzorgen wij onze financiële administratie met het ERP-systeem Visma.net, wordt onze personeels- en salarisadministratie gefaciliteerd met de systemen van SD Worx, hebben wij een uitgebreid CRM systeem met financiële processen en wordt het winkel- en voorraadproces gestroomlijnd met het MPlus kassasysteem. Als Allround (Financieel) Medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, controle en verbetering van deze processen. Periodieke werkzaamheden bestaan uit controle en versturen van facturen, monitoring van de financiële koppelingen met externe applicaties, controle op de salarisadministratie en het monitoren van de contractadministratie. Daarnaast assisteer je in het opmaken van de financiële managementrapportages en jaarrekening. Buiten deze standaard werkzaamheden biedt deze rol veel mogelijkheden om je te ontwikkelen op het brede terrein van de bedrijfsvoering. Je zal participeren in brede projecten als digitalisering en Rotterdam City Card, uitrol van nieuwe (ICT) systemen en doorontwikkeling van onze bedrijfsvoeringsfunctie. Wij vinden het belangrijk dat je affiniteit hebt met (administratieve) systemen en mee kan denken hoe we processen slimmer en beter kunnen oppakken.

Waar kom je te werken?

Rotterdam Partners is de officiële DMO (Destination Marketing Organization) & Investment Promotion Agency van Rotterdam. Samen met onze Rotterdamse partners werken wij elke dag hard, vol energie en vol trots aan een toekomstbestendige en weerbare Rotterdamse economie. Wij zijn dé partnerorganisatie die richting en uitvoering geeft aan de citymarketing van Rotterdam om zo internationale bedrijven, congressen en bezoekers aan te trekken die bijdragen aan de economische transities van de stad. Wij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige internationale bedrijven en bezoekers en leiden ze rond in de stad. Wij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, of hun congres hier te organiseren. Zo dragen we bij aan een aantrekkelijk ondernemers- en vestigingsklimaat en een leefbare en levendige stad voor Rotterdammers. We zorgen voor een gastvrij, warm welkom in Rotterdam. Dat doen we voor iedereen: van bedrijven tot bezoekers. En uiteraard ook voor nieuwe collega’s.

In welk team word je verwelkomd?

Als Allround (Financieel) Medewerker maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering. Dit team draagt bij aan het behalen van de organisatiedoelen door processen en collega’s optimaal te ondersteunen. Het is verantwoordelijk voor het financieel management, de ICT-infrastructuur, de administratieve organisatie en de centrale inkoop. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de managementondersteuning, de HRM en personeelsadministratie. Ook de facilitaire dienstverlening voor ons kantoor en de vestigingen van onze Rotterdam Tourist Information valt binnen onze taken.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding en de ambitie om je administratieve kennis uit te breiden.
• Bij voorkeur 5 jaar werkervaring op het gebied van allround administratieve werkzaamheden. Wij stellen geen eisen aan het type organisatie waar je hebt gewerkt.
• Ervaring in 1e lijns applicatiebeheer. Bij voorkeur kennis van Visma.net, Mplus, SD Worx/Cobra en Tribe CRM.
• Kennis van MS SharePoint/Teams en MS Office.
• Service- en resultaatgerichte houding.
• Die typisch Rotterdamse handen-uit-de-mouwen-mentaliteit: ondernemend, oplossingsgericht en doelgericht.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent nieuwsgierig en leert graag nieuwe dingen.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar op werkdagen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met de stad en woont bij voorkeur in de stad.

Wat bieden wij jou? 

• Een functie in een doelgerichte organisatie met een informele no-nonsense cultuur waar ruimte is voor persoonlijke groei.
• Een gedegen onboarding die je alle kansen geeft om onze organisatie goed te leren kennen (persoonlijk en inhoudelijk).
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, in de range van € 3.600,00 tot € 4.200,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB, 16,54% van het brutosalaris) dat je voor bepaalde doeleinden en op gewenste momenten kan inzetten, zoals bijvoorbeeld extra vakantiedagen of de inrichting van een thuiswerkplek.
• Volledige vergoeding reiskosten woon-werkverkeer.
• De mogelijkheid om je volledig onder te dompelen in Rotterdam, zowel in je werk als tijdens teamuitjes, waardoor je de stad (nog) beter leert kennen. 

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Solliciteer direct via onderstaande button! Wie weet maken we binnenkort kennis met jou. 

Geïnteresseerd, maar heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Jeroen Schreurs, Teamlead Bedrijfsvoering via 06-52549962 of j.schreurs@rotterdampartners.nl.